Über SteuerDoku360
Strukturierte Dokumentation als gemeinsames Projekt
Seit unserer Gründung im Jahr 2023 verbinden wir regulatorisches Wissen mit pragmatischer Umsetzung. Unser Fokus liegt auf nachvollziehbaren Prozessen, dokumentierten Verantwortlichkeiten und einer Kultur, die kontinuierliche Verbesserung fördert.
Unser Auftrag
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Steuerunterlagen so zu organisieren, dass sie jederzeit nachvollziehbar, auffindbar und belastbar sind. Dafür kombinieren wir Prozessdesign, Technologie und Wissensvermittlung – stets abgestimmt auf die Ausgangslage und bestehende Systeme.
- Analyse bestehender Kontrollumfelder, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten
- Definition klarer Schnittstellen zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern
- Einführung skalierbarer Playbooks, die sich dynamisch erweitern lassen
- Messbare Erfolgskennzahlen zur Steuerung und Berichterstattung
Historie und Meilensteine
Gründung
SteuerDoku360 entsteht in Berlin mit dem Ziel, steuerliche Dokumentationsprozesse smarter und transparent zu gestalten. Erste Projekte fokussieren auf Prozessinventur und Verfahrensdokumentation.
Integrationsframework
Aufbau eines modularen Integrationsframeworks für ERP-, Buchhaltungs- und Archivsysteme. Erweiterung des Serviceumfangs um Workflow-Implementierung und Monitoring.
Qualitätssicherung
Einführung eines eigenen Kontrollkatalogs mit 180 Prüfpunkten, abgestuften Reifegraden und Benchmark-Berichten zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.
Methodischer Rahmen
Unsere Projekte folgen einem klaren Ablauf: Ausgangsanalyse, Zielbild, Umsetzung, Pilotierung und Übergabe. Jede Phase wird mit Dokumentationspaketen, Kennzahlen und Kontrollmechanismen abgeschlossen.
Analysephase
Erfassung aller Prozessvarianten, Systemabhängigkeiten und regulatorischen Anforderungen, inklusive Risikobewertung.
Implementierung
Aufsetzen von Workflows, Rollenmodellen, Reporting und Wissensmaterialien. Laufende Tests sichern die Qualität.
Transition
Begleitete Übergabe in den Regelbetrieb mit Monitoring-Setup, Feedbackschleifen und vereinbarten Review-Terminen.
Technologie- und Partnerlandschaft
Wir arbeiten mit etablierten Softwareanbietern, Scandienstleistern und Cloud-Plattformen zusammen. Alle Partner werden anhand definierter Kriterien ausgewählt: Sicherheitsstandards, Integrationsfähigkeit, Supportqualität und Beständigkeit.
Technischer Unterbau
Wir setzen auf API-fähige Systeme und strukturierte Datenmodelle, die saubere Schnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Lösungen erlauben.
Sicherheit
Unsere Infrastruktur nutzt mehrstufige Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung und geografisch redundante Speicherung.
Wissenstransfer
Workshops, Dokumentationen und Checklisten stellen sicher, dass Organisationen Prozesse selbstständig steuern und weiterentwickeln können.
Governance und Qualitätssicherung
Jedes Projekt verfügt über einen dedizierten Governance-Rahmen. Dazu zählen Lenkungsausschüsse, definierte Eskalationswege, Qualitätsmetriken und regelmäßige Berichte an Management und Fachbereiche.
- Lenkungskreise mit Vertretern aus Finanzen, IT, Einkauf und Compliance
- Quality-Gates mit dokumentierten Freigaben pro Projektphase
- Kenngrößen wie Durchlaufzeit, Fehlerquote und Vollständigkeitsindex
- Lessons-Learned-Sessions zur kontinuierlichen Optimierung
Ausblick
Wir erweitern kontinuierlich unser Angebot. Im Fokus stehen zusätzliche Integrationsadapter, automatisierte Reportings und vertiefte Analysen zu Prüfungsanforderungen. Zudem investieren wir in Wissensformate, die Fachbereichen helfen, Prozesse nachhaltig im Alltag zu verankern.